Как эффективно спланировать свой день

Сегодня предлагаю рассмотреть такое важное понятие как самоорганизация или управление собой. Из этой статьи вы узнаете, почему так нужна и важна самоорганизация, как управлять собой, какие внутренние враги есть практически у каждого человека, какие приемы и методы самоорганизации можно использовать для их устранения, и к каким результатам это может привести.

Как эффективно спланировать свой день

В природе человека заложено стремление к росту, к успеху. Людям свойственно желание быть лучшими, привлекательными для противоположного пола, популярными. Но добиваются этого не все. Почему? Разве дело только в везении и удаче? Причина кроется в самодисциплине и самоорганизации. Успешные люди делают все дела, которые есть в их плане на день, несмотря на погоду, настроение, агрессивную окружающую среду и мнение окружающих. Планирование является ключевым навыком для тех, кто хочет контролировать направление своей жизни.

Планируйте с вечера.

Дела лучше всего планировать с вечера. Это даст вам возможность, иметь полное представление о том, что ждет вас завтра. Планирование позволит вам сэкономить утром время, потому что вы сразу перейдете к делам, и не будете полдня раскачиваться и судорожно думать с чего начать. Еще одним плюсом написания плана с вечера, является тот факт, что пока вы спите, ваша подсознание подберет оптимальные схемы решения тех задач, которые вы перед собой поставили.

Привязывайте дела ко времени.

Напишите дела, которые вы хотите совершить. Распределите их так, чтобы самые тяжелые дела выполнялись утром, а самые легкие оставьте на вечер. Это связано с тем, что на трудные дела нужно потратить больше сил, а утром их обычно достаточно. Напишите на бумаге, интервал времени и дело, которым вы будете в течении этого времени заниматься. Это ограничит вас во времени и призовет к дисциплине, потому что если будете отвлекаться, то не уложитесь в сроки. Не забывайте включать в свой план отдых.

Составляйте план А и план Б. Оставляйте резервы времени.

Вы должны понимать, что помимо вашей лени, помешать реализовать свои планы может еще и окружающая среда. Ваш коллега не вышлет вам вовремя нужные документы, или вам придется срочно выручать свою подругу, т.к у нее сломалась машина. Какие-то случаи можно предусмотреть, какие-то нет. Поэтому помимо основного плана, если что-то пойдет не так, должен быть план Б. Еще одной неприятностью может стать ситуация, когда вы не правильно рассчитали время, которое нужно затратить на выполнение дела. Поэтому оставляйте в своем плане резервы времени, для таких случаев.

Сказал и сделал должно быть одним и тем же.

Воспитывайте в себе качества сильной личности. Если вы сказали, что сделаете какой-то поступок, то сделайте это. Так вы заработаете уважение. Если вас не волнует мнение окружающих, тогда хотя бы, не обманывайте самого себя. Вы можете замотивировать себя, наказываю рублем за невыполненные дела.

Как мы поняли все, что нам нужно для того, чтобы реализовать свою мечту, это ответственность за свою судьбу и самодисциплина. Неотъемлемой частью самодисциплины является планирование. Желаю вам сладких побед и побольше положительных эмоций

С чего начать?

Быть организованным сложно — с этим сразу надо смириться, иначе приступать к изучению этого вопроса не стоит, чтобы сразу не сломиться под гнетом непривычных обстоятельств. Самоконтроль подразумевает огромное желание человека уйти от текущего режима, а также изменение привычек. Что такое внутренняя собранность? Это своего рода воспитание — каждый, кто имеет детей, знает, как сложно их переучивать. Однако младшее поколение, немного сопротивляясь, все-таки поддается и переучивается. Причем срок такого перевоспитания занимает всего несколько недель, а то и дней.

Таким образом, начиная свой путь к самоорганизации и дальнейшей успешной жизни, следует отнестись к себе как к ребенку. Требовать от себя изменений, но не угнетать за первые промахи, радоваться каждому новому достижению или полезной привычке, а после гордиться собой.

С чего начать?

Шаг первый — желания и цели

Как стать организованным человеком? Прежде всего, разберитесь с тем, что вы хотите. Можно написать на бумаге 100 желаний, любых, даже самых нестандартных. Далее на отдельном листе составьте критерии счастливой, по вашему мнению, жизни. На основании перечисленного легко будет выделить наиболее важные задачи — отталкиваясь от них, поставьте 5 основных целей на ближайшие 5 лет. Слишком много целей быстро заставят вас сдаться, равно как и кратчайшие сроки, поэтому следуйте за мечтами медленно, но уверенно.

Читайте также:  Признаки слепоты. Возможные причины внезапной потери зрения, лечение

Шаг второй — планируйте день

С чего начать?

Считаете, что ежедневник необходим только деловым людям? Нет! Организованный человек тоже должен иметь его, поэтому приобретите удобный органайзер, записывайте туда все, что запланировали. Уточняйте не только рабочие и бытовые моменты, но и отдых с развлечениями. Таким образом, вы будете следить, что успели сделать, видеть, что вовремя отдыхаете, а также понимать собственные ресурсы.

Шаг третий — выделяем главное

С чего начать?

Организованность — это приоритет. Если вы понимаете важность определенного дела, оно будет выполнено в ближайшее время, а на неисполнение других, более мелких или незначительных поручений, возможно, даже не обратят внимания. Соответственно, в списке дел на день на первом месте должна стоять самая главная задача, а все остальное достигается по возможности.

Шаг четвертый — оценка собственной жизни

Заниматься самоорганизацией, не представляя, насколько вы удовлетворены своей жизнью, сложно, поэтому оцените удовлетворенность основными сферами — развитие, бизнес, здоровье, семья, друзья, отдых. Поставьте оценку каждому пункту, на основе результатов легко понять, в каком направлении следует приложить больше сил. Например:

С чего начать?
  • хочешь работать и развиваться в бизнесе — больше трудись, учись, повышай квалификацию;
  • быть здоровым — правильно питайся, занимайся спортом;
  • важна семья — уделяй больше внимания и времени близким, они сами начнут тянуться и ценить каждое мгновение;
  • хочешь уютный дом — сделай ремонт, вовремя убирайся;
  • отдыхать — поставь копилку, откладывай деньги на путешествие.

Таким образом одновременно достигаются цели и повышается уровень удовлетворенности жизненными сферами.

Шаг пятый — финансовая отчетность

С чего начать?

Организовать себя — значить научиться вести собственный капитал. Получая все виды дохода, записывайте их в графу поступления, а совершая покупки, фиксируйте потраченные суммы в расходах. В конце отчетного периода, то есть перед следующей зарплатой, вы сможете оценить траты и их необходимость. Выделите ненужные красных цветом — это то, без чего вы могли бы обойтись, а экономию направьте на накопление средств на крупную покупку или отдых.

Не умея тратить деньги, сложно создавать резервы. В условиях нестабильной экономики и частых сокращениях на работе денежный запас должен быть.

С чего начать?

Что такое тайм-менеджмент – определение и история возникновения

Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского  – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.

Наиболее точное определение тайм-менеджмента звучит так:

Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени.

Ещё один вариант определения.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Девиз профессионального тайм-менеджера:

Работай меньше, успевай больше!

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится.

Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным. Развитый навык управления временем в разы повышает личную эффективность. Это я понял уже лет 12 назад.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

История тайм-менеджмента

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое.

Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все время на потраченное с пользой, то есть хорошее, на плохое и бесполезное.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности.

В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность».

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

Для этого он предложил использовать два правила:

  1. Каждый день с утра составлять список дел.
  2. Расставлять дела в порядке уменьшения важности.
Читайте также:  Почему родителям нельзя ругаться при ребенке?

На протяжении многих веков все эти принципы существовали лишь в теоретическом виде и только с 80-х годов прошлого века данная тема стала переходить от теории к практике.

Управление временем необходимо не только руководящим работникам и владельцам собственного бизнеса: каждый из нас должен уметь распоряжаться собственными активами, дабы наслаждаться процессом жизни во всей полноте.

Безусловно, тайм-менеджмент нужен далеко не всем. Если человеку в своей жизни нечем заняться, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека – неактуальная и ненужная дисциплина.

Другими словами, сначала следует определиться – действительно ли вам не хватает времени и куда вы хотели бы деть свободные минуты, часы и дни, когда они появятся.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

  • строгий учёт времени;
  • оптимизация временных ресурсов;
  • планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
  • организация мотивации.

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни.

Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

Как эффективно работать дома и управлять своим временем

Вы наверняка слышали про тайм-менеджмент. На эту тему написано немало книг, но, как ни парадоксально — зачастую времени их читать просто нет. Поэтому мы сделали это за вас и вывели простую формулу из пяти компонентов, которая позволит вам контролировать время:

  1. Структурируйте рабочий день. Если вам сложно создать для себя уникальный ритмичный график фрилансера, просто работайте дома с 9 утра до 18 вечера каждый день. С перерывом на обед, как в офисе. Такое начало поможет вам понять, нужны ли вам дополнительные корректировки графика и обеспечит базовый рабочий ритм.
  2. Поставьте напоминание на телефон или компьютер. Специальные приложения и программы напоминают каждый час о том, что прошел час. Так вы сможете каждый час останавливаться на мгновение, чтобы понять, чем вы сейчас занимаетесь — прокрастинируете или погружены в процесс. И, опять же, ритмика дня.
  3. Каковы ваши приоритеты? Составлять список целей полезно в самом начале недели. Но никто не запрещает вам создавать маленькие цели на каждый рабочий день.
  4. Составьте план. Если вы работаете в одиночку над проектом, вам потребуется план действий. Используйте для этого ментальные карты. Это полезный инструмент, который позволит вам увидеть со стороны, как выглядит ваш проект в вашей же голове. «Вывалив» все цели задачи и идеи в один файл ментальной карты вы получите возможность скорректировать.
  5. Ведите учет. Записывать каждое свое действие — это патологично и не обязательно. Намечайте план действий в начале дня, и отмечайте, чего удалось достигнуть, а что вы не успели сделать, в конце. Также полезно писать себе небольшие заметки напротив не сделанных дел — причину, почему вы не смогли разобраться с задачей. В конце недели у вас будет карта вашей активности по проекту. Вы сможете понять, что мешает вам достигнуть результата, а что, наоборот, удачно вписалось в общую картину реализации.
Как эффективно работать дома и управлять своим временем

Как эффективно работать дома, если ваш босс забыл о том, что вы есть?

Невозможно быть эффективным, когда вы не сообщаете о своих успехах тем, с кем работаете или как минимум, тому, кто финансирует ваш проект. Даже если вас об этом не просят — чаще сообщайте о себе и о том, как идут дела с проектом. И не только коллегам в общем «чатике», но и сообщайте о промежуточных результатах начальству. В противном случае может сложиться впечатление, что вы ничего не делаете.

Долгосрочные проекты по которым нет новостей выглядят, как труба для спуска бюджета. Вам платят деньги, и даже если с вас не спрашивают за, что — полезно сообщать, что эти вложения находятся «в работе».

Приходите иногда в офис, или звоните по Skype. Вы есть и вы работаете. Пусть все знают, что вы живы и рады работать над проектом!

Как эффективно работать дома и управлять своим временем

Для вас это еще и хороший способ не терять навык социализации и параллельно следить за новостями в офисе. Вы часть команды, даже если не работаете с ней в одном помещении. Это важно понимать.

Контролируйте расход вашей энергии.

Два американских писателя, Тони Шварц (журналист и основатель компании The Energy Project), в соавторстве с Джимом Лоэром (известный эксперт в области психологии высоких результатов) в своей книге «Жизнь на полной мощности!» заявили о том, что важнейшим ресурсом для результативного сотрудника является вовсе не время, а энергия.

Свое предположение они основывают на том простом примере, что человек может потратить впустую весь день на поиск решения не простой задачи, однако если у него нет достаточного запаса сил (как физических, так и ментальных), то он не сдвинется с места, а будет топтаться вокруг и пользы от этого занятия не будет. При наличии же необходимого количества энергии для свершений он мог бы справиться с этой сложной задачей за 2-3 часа, а оставшееся время отдать делам, не требующим столько трудозатрат.

Создатели бестселлера делят энергию на 4 типа:

  • физическая,
  • эмоциональная,
  • умственная
  • и духовная энергия.

По их мнению, недостаточное количество хотя бы одной из перечня значительно влияет на продуктивность в целом.

Читайте также:  Писать ли любовнице мужа? разбираем ситуацию

Интересно, что знакомый многим метод Pomodoro очень хорошо вписывается в концепцию Шварца-Лоэра о законе продуктивности энергии. Техника Pomodoro состоит в выделении заданного времени на каждую задачу и разделении таких интервалов небольшими перерывами (в классическом подходе: 25 минут на задачу + 5 минут перерыв). Как раз описанная пятиминутка, по мнению Лоэра, дает время на восполнение сил и энергии.

Метод Глеба Архангельского

Глеб Архангельский — эксперт в области организации времени, основатель и руководитель одноимённой компании. Его особенность не в создании оригинальных разработок, а в том, что он излагает приёмы тайм-менеджмента просто и доступно, адаптируя их к отечественным реалиям.

0: прорыв к свободному времени», «Формула времени», «Тайм-драйв» и других.

Последняя наиболее популярна. В «Тайм-драйве» рассказывается о важности планирования, целеполагания и мотивации, а также приводятся действенные приёмы управления временем и борьбы с прокрастинацией.

  • «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
  • «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера — «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

От чего зависит производительность труда в программировании, а от чего – нет

Результатами своих многолетних исследований поделилась Coding War Games. Оказалось, что на производительность никак не влияет величина зарплаты (хотя казалось бы!) и опыт, если специалист работает не меньше полугода. Разработчикам не важен язык кода (исключая asm). Количество недочетов в ходе выполнения задач тоже не имеет прямой связи с производительностью.

Больше всего на нашу продуктивность влияют коллеги: «в среднем по больнице» никому не удается работать гораздо лучше всей команды (статистически разница производительности отличается не более чем на 20% от среднего значения отдела). Для плодотворной работы важна окружающая среда – площадь рабочего места, тишина, уединенность, возможность отвлечения внешними факторами. Если среда некомфортная, люди начинают искать, где можно «спрятаться» для нормальной работы. Вы могли заметить, как ваши коллеги прячутся по переговорным, чтобы поработать в одиночестве – это признак некомфортной рабочей среды. Насколько же рабочая среда может быть эффективна, и как это понять? На это даст ответ фактор среды.

Фактор среды (С) = время непрерывной работы / время присутствия

Как организовать свою собственную плодотворную среду? Во-первых, уделите внимание рабочей области. Вы должны свободно ориентироваться в хаосе (есть и такие апологеты) или порядке вашего рабочего места. В идеале – выделите не более 7 рабочих зон (центров внимания), в каждой из которой организуйте свои тематические группы материалов/рабочих инструментов (мониторы, зона стратегического анализа, зона тактических действий, зона коммуникаций и т.п.).

От чего зависит производительность труда в программировании, а от чего – нет

Во-вторых, продумайте удобную организацию документов. Поскольку, как мы уже выяснили, мозг не может удерживать внимание более, чем на 7 объектах, не создавайте слишком объемные папки. Внутри должно быть 7±2 файла /подпапки.

В-третьих у вас должно хватать рабочего пространства для комфортной работы и, как минимум, вы должны иметь возможность просто пройтись или заняться спортом локально на рабочем месте (отжаться, потянуться и т.п.).

Любопытные факты о производительности (по материалам Coding War Games)

  • Лучшие сотрудники работают в 10 раз производительнее худших.
  • Самый производительный сотрудник в 2,5 раза производительнее среднего.
  • Наиболее производительная половина сотрудников в 2 раза более производительна остальной половины.
Медпаркер - медицинский портал